С отметкой эпк 🚆 что такое

TN╞Б$┘hнЦДэкАqДХ▐ЪX E≤╓яsq2⌠Цy°|uЖ█ыгUС═╩ш 4’шЫZ*╔kВю║ Mъmв╔ю÷ю║lЭиБ≤+⌡с≥e·S╣3╖jх&┌╙92LцZD рмlф;°Ю╘╡7u╜Qm▄r3К╕z╛╠√дзd╩Е╣°╤ ,?▐\FТ╖щв!уr$┌Y=╩гУb$B2)∙kб╔┬Ё j÷l(y░╟bБK┼/А╤⌡эь▀’Ыh4gсx_┌═≤vД jЫУЁ╣╙╧nй²_}O\╫Е[╪лlnCРл╬я⌠У╬│▒ «╝tбЫу╖▀╚▐дуSJб╝ ЮхS╦ЗX]▌fщU╜c╛Гщ║√╣Цvр ⌡d ²&Y ╓кi.▒!▌Д#Гюэ┘╓█[цжp;]ИZ┤╬╘■/T═T&═⌠&÷}╡╓3╡U;┼╦┐}╩r╟┤и╢╤Cwь8┤цz<мI·Дя┬MQaъЕФR.7╚▌├tс0z╨ы╠%Kk3Ё╦У≈йАтЁG╣▒╠┴ЙИ5╛╣ TВ1°┘каЕДQfQд╪xОР6ФkЙC[K─tь!Р║c_÷}О╥U_╛Lpt 8зSJZlw+юР<30╨:░CpПЦЪZ~©╚`▒k9⌡БЫИ^ФZ│AЕ/▀ОлЧ]x╙РqХv░щюФr┬@mХ=хBПАаPБу∙оЧ╣tчВDDЙCШЫaя&я&Х∙hцЕP^.?ШЩЛИЕt<≥┘яеР÷MfbЫЁКK┤Щц#ы┤oЪP жРн╟=h╕█1 q3i% ²·≥╧dФнh»П─╕юbaгI°┘9⌠Xб;йндЁЛэн╛лN╛t W╟╗,НI<╒Aц╪╡═»╘Лс╬h/┬*эв4(j▐ь╨LёИ`┴t:AGy╟Ф═Уззр⌡²fGkЖ╤$cкчx(?╓⌡q]MY+ОДз╗┌ё·91Ыgb▌▄a/72╟)жh╩!╥└ТX )$KCm▄М╕вPж╥HX╞5X+т═еЫiJлDдh⌡F▌╝╗F╟@⌡C[/0╠╔pшб═Rk`М║5vv┬┴╩ч·Рсwi|\;▌сиНx4м@≤ь ≈≤пa║uоЧ╡╪^qЮ,\Ю≈s│г┐╖%ш▓÷√╛юбgi* ╨▄нА─*еУ+Ъ÷┌Q║DмБМ’_╝├≥ Ш╖ЭЮЬЫ9┌FПы╪sl┤SьНrl╥mн─дQmё■гOО╪Рэ/╫Ю;╞∙▀_б:( Фь&╬.

С отметкой эпк что такое

Переходим в раздел 5 и знакомимся с документами. Находим статью 507. Она нам подходит: 507 Переписка об экспортных и импортных поставках: а) с зарубежными организациями 15 л. ЭПК Срок хранения переписки «15 л. ЭПК», то есть после 15 лет хранения в результате экспертизы ценности документы уничтожат или будут хранить дальше.

Справка Что делать, если нужно изменить сроки хранения Самостоятельно снижать СХ деловых бумаг, установленные нормативно, запрещено. ЯяыУвеличивать СХ согласно Перечню типовых управленческих документов № 558 можно в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Пример. Бывают ситуации, когда у компании нет возможности взыскать долги с другой компании.

Тогда возникает дебиторская задолженность, которая может длиться месяцы или годы.

Сроки хранения кадровых документов

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Номенклатура дел

Документооборот компании регламентируется статьями номенклатуры дел. Что такое статьи номенклатуры дел и как их применять на практике, расскажем в данной статье. Из статьи вы узнаете:

  • статьи номенклатуры дел;
  • как заполняется статья «Сроки хранения документов»;
  • какие виды перечней помогут установить сроки хранения документов.

В самом общем виде, номенклатура дел (НД) организации состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению.
Первым раздел соответствует подразделению, отвечающему за организацию работы с документами, т.е. службе ДОУ. Далее идут разделы, которые соответствует основным руководящим подразделениями компании: отдел корпоративного управления, плановый, финансовый, юридический отделы и т.д.).

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Инфоinfo
Осталось всё посчитать Когда все «закрывающие» записи будут составлены, нужно подвести окончательные итоги и составить количественный отчет об объемах документооборота. Кому и для чего это нужно? Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю. Он должен знать, сколько документов находится в его ведении.

Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя. Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках. Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

Составляем номенклатуру дел на следующий год

Совместная работа службы делопроизводства и сотрудников организации — идеальный вариант развития событий при подготовке сводной НД Кому как не специалисту, каждый день имеющему дело с конкретными документами, знать их состав, виды и разновидности в своей области. Чтобы сотрудники не отказывались взаимодействовать и не саботировали подготовку НД, организуйте семинары-совещания, во время которых вы разъясните коллегам, как пользоваться перечнями с указанием СХ. Задача службы делопроизводства — донести до сотрудников и подразделений значение такой работы.
В каких еще документах искать сроки хранения В Федеральном законе «Об архивном деле» написано, что СХ деловых бумаг могут устанавливаться в законах, нормативными правовыми актами и перечнями. Если сроки взяты из нормативного правового акта, то тогда в НД указывается ссылка на используемый акт.

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Вниманиеattention
В этой же графе нужно указать ссылку на номер статьи по перечню. Подробнее о сроках и перечнях будет рассказано во второй части данной статьи.

  • Графа пятая «Примечания» подлежит заполнению в течение года службой ДОУ или сотрудником, ответственным за ведение деловых бумаг. В этой графе могут быть сделаны отметки о заведении дел, о переходящих делах, о работниках, которые отвечают за порядок формирования и обеспечение хранения дел в отделах и др.
  • Сведения о заведении дел проставляются следующим образом: как только в дело подшивается хотя бы одна бумага, в графе «Примечание» делается запись «Заведено».

Эта запись нужна для последующего учета сформированных дел, поскольку может быть ситуация, при которой дело, предусмотренное НД, может оказаться несформированным из-за отсутствия в течение года соответствующих деловых бумаг.

Статьи номенклатуры дел: порядок в документах

Важноimportant
В конце документа приводятся указания по применению Перечня. Сроки хранения кадровых документов Сроки хранения документов, указанные в Перечне, применимы ко всем организациям, независимо от того, поступают ли документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет. Но существует ряд различий. Временные сроки хранения кадровых документов являются общими для всех организаций.

Постоянные сроки хранения используются теми государственными и муниципальными организациями, которые признаны источниками комплектования. Документы таких компаний поступают на хранение в архивы в установленном порядке. Организации, не являющиеся источниками комплектования, хранят документы постоянного срока у себя, вплоть до момента ликвидации организации.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Они помогают:

  1. систематизировать деловые бумаги организации по направлениям деятельности при составлении номенклатуры дел;
  2. определить СХ деловых бумаг;
  3. выявить значение бумаги: юридическое или историческое;
  4. отобрать документы на хранение или уничтожение;
  5. учесть особенности хранения деловых бумаг при формировании дел.

Какая структура у перечней документов Рассмотрим структуру на примере Перечня типовых управленческих документов № 558. Это основной список при определении СХ. Он включает четыре части: Общие положения, в которых указывают нормативные документы, по которым составлен список, цели составления, разделы, графы и т. д. Сам список документов. Список сокращений. Указатель видов бумаг по алфавитному принципу.
Список представлен в виде таблицы, которая разделена на тематические разделы — их 12.
Наконец, эта информация пригодится для оптимизации бизнес-процессов организации, для различных оценочных мероприятий и во многих других случаях. Объем документооборота рассчитывается очень просто – путем сложения всех созданных в организации и поступивших в нее документов. Источниками информации являются итоговые записи в журналах регистрации.

При ежегодном расчете объема можно проследить динамику, что важно для долгосрочного планирования. Отдельно можно выделить количество документов по интересующим руководство категориям: количество претензий, жалоб от клиентов, соотношение коммерческих предложений и заключенных договоров и т.п. Отчет об объеме документооборота составляется в свободной форме, исходя из особенностей организации и той информации, которую составитель отчета хочет получить (Пример 5).

При необходимости к подобному отчету может прилагаться аналитическая записка.

С отметкой эпк что такое

Второй типовой перечень — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Список содержит стандартные архивные деловые бумаги о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности предприятий, с указанием сроков хранения. Список используют для определения СХ научно-технической документации и составления НД.
Читайте также:

  • Номенклатура дел организации в 2017 году
  • Переходящие дела в номенклатуре
  • Как определяются сроки хранения номенклатуры дел?

Ведомственные перечни Ведомственные перечни организации используют как справочники межотраслевого значения при определении СХ деловых бумаг специальных систем документации — налоговых, финансовых, медицинских и т. п.
Некоторые документы (нормативно-правового и имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях независимо от формы собственности, если их документы не поступают в государственные или муниципальные архивы. Это обусловлено законодательством и пролонгированной практической значимостью этих документов. Что значит пометка до минования надобности? Эта отметка означает, что документ имеет только практическое значение. Поэтому срок его хранения определяется организацией самостоятельно. Однако он не может быть меньше одного года. Что значит пометка ЭПК? ЭПК – экспертно-проверочная комиссия – в Перечне появляется у некоторых видов документов.

Дела с отметкой эпк что это

Если организация практикует контроль исполнения документов, то годовой отчет об исполнении готовится в обязательном порядке и представляется на утверждение руководителю (Пример 6). Этот отчет может стать основанием для кадровых перестановок в компании, а также для определения размеров годовых премий и бонусов. Срок подготовки такого отчета – первые числа февраля, т.к. необходимо дождаться снятия с контроля задач, поставленных в конце декабря и имеющих 30‑дневный срок исполнения. Мы рассмотрели основные мероприятия, которые секретарь или делопроизводитель должны провести в первые месяцы рабочего года в сфере ДОУ. Очевидно, что это довольно напряженный период, требующий повышенного внимания и умения переключаться с одного процесса на другой. Умение же планировать работу и подводить ее итоги – залог успешной деятельности на протяжении всего года.

Коментарии

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *